Termeni și condiții
Acești termeni stabilesc condițiile în care folosești platforma iFleet, disponibilă la www.ifleet.ro. Prin crearea unui cont sau prin utilizarea platformei, ești de acord cu ei. Dacă nu ești de acord, te rugăm să nu folosești serviciul.
1. Cine suntem
Platforma iFleet este operată de Eiskraft SRL, CUI 48707791, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J06/786/2023, cu sediul în Teaca nr. 584, jud. Bistrița-Năsăud (în continuare „iFleet", „noi"). Ne poți contacta la contact@ifleet.ro.
2. Ce este iFleet
iFleet este o aplicație web (software ca serviciu) pentru administrarea flotelor de ridesharing: import al rapoartelor Bolt și Uber, calculul plăților către șoferi, pontaj, fluturași de plată, evidența cheltuielilor și a mașinilor. iFleet este un instrument de calcul și organizare, nu un serviciu de consultanță fiscală, contabilă sau juridică.
3. Cui se adresează serviciul
iFleet se adresează exclusiv profesioniștilor: societăți, PFA și alte entități care administrează flote de ridesharing. Crearea contului necesită un cod de identificare fiscală (CIF) valid. Serviciul nu se adresează consumatorilor în sensul legislației privind protecția consumatorilor.
4. Contul tău
- Ești responsabil de confidențialitatea datelor de autentificare și de tot ce se întâmplă în contul tău.
- Datele furnizate la înregistrare (inclusiv CIF-ul și denumirea firmei) trebuie să fie reale și actuale.
- Un cont poate administra una sau mai multe firme, conform planului ales.
- Anunță-ne imediat la contact@ifleet.ro dacă suspectezi un acces neautorizat.
5. Perioada de probă
Oferim o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, cu acces complet, fără card bancar. La finalul perioadei de probă contul nu se facturează automat: dacă nu alegi un abonament plătit, accesul la funcțiile platformei se suspendă, iar datele rămân păstrate conform Politicii de confidențialitate.
6. Abonamente și plată
- Planurile și prețurile curente sunt afișate pe pagina de prețuri. Fiecare plan are o limită de șoferi activi.
- Abonamentul se plătește lunar, în avans, prin procesatorul de plăți Stripe. Noi nu stocăm datele cardului tău.
- Abonamentul se reînnoiește automat la finalul fiecărei perioade de facturare, până la anulare.
- Prețul din momentul abonării rămâne valabil cât timp abonamentul tău rămâne activ, neîntrerupt, chiar dacă prețurile de listă se modifică ulterior.
- Pentru abonamentele noi, prețurile pot fi modificate; modificările nu afectează perioada deja plătită.
- Dacă o plată recurentă eșuează, te vom notifica; dacă plata nu se remediază, contul se suspendă până la achitare.
7. Anularea abonamentului
- Poți anula oricând, din aplicație (Setări → Abonament) sau printr-un email la contact@ifleet.ro.
- Anularea oprește reînnoirea automată. Păstrezi accesul complet până la finalul perioadei deja plătite.
- Sumele facturate pentru perioada curentă nu se rambursează, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau a erorilor de facturare din culpa noastră.
- După încetarea abonamentului, datele contului rămân disponibile pentru reactivare o perioadă rezonabilă, conform Politicii de confidențialitate.
8. Obligațiile tale ca utilizator
- Folosești platforma doar în scopuri legale, pentru administrarea propriei flote.
- Garantezi că ai dreptul legal de a încărca și prelucra în platformă datele șoferilor tăi (nume, date de contact, CNP, date de activitate) și că ți-ai îndeplinit obligațiile de informare față de ei, în calitate de angajator sau colaborator.
- Răspunzi de exactitatea datelor introduse și de verificarea calculelor înainte de a le folosi în relația cu șoferii, contabilul sau autoritățile.
- Nu este permis: accesul neautorizat la conturi sau date ale altora, testarea securității fără acord, extragerea automată de date (scraping), revânzarea serviciului sau supraîncărcarea intenționată a platformei.
9. Datele șoferilor
Pentru datele personale ale șoferilor pe care le încarci în platformă, tu (firma ta) ești operatorul de date, iar iFleet acționează ca persoană împuternicită: prelucrăm aceste date doar pentru a-ți furniza serviciul, conform instrucțiunilor tale și Politicii de confidențialitate, care descrie măsurile de securitate și subprocesatorii folosiți.
10. Limitarea răspunderii
- Calculele iFleet (plăți, pontaj, TVA și altele) sunt un instrument de asistență, bazat pe datele încărcate de tine și pe rapoartele platformelor. Verificarea finală a sumelor și conformitatea fiscală rămân responsabilitatea ta.
- Serviciul este furnizat „ca atare". Facem eforturi rezonabile pentru disponibilitate și acuratețe, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă sau lipsită de erori.
- Nu răspundem pentru pierderi indirecte (profit nerealizat, pierderi de date cauzate de terți, decizii de afaceri luate pe baza datelor din platformă).
- Răspunderea noastră totală, pentru orice pretenții legate de serviciu, este limitată la suma plătită de tine pentru abonament în ultimele 12 luni.
- Nimic din acești termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată legal.
11. Proprietate intelectuală
Platforma, codul, designul și conținutul iFleet ne aparțin. Primești un drept de utilizare neexclusiv și netransferabil pe durata abonamentului. Datele pe care le încarci rămân ale tale.
12. Suspendarea și încetarea
Putem suspenda sau închide un cont în caz de neplată, de încălcare a acestor termeni sau de utilizare abuzivă care afectează securitatea ori funcționarea platformei. Acolo unde e rezonabil, te notificăm înainte și îți dăm ocazia să remediezi problema. Tu poți înceta oricând utilizarea serviciului, conform secțiunii de anulare.
13. Modificarea termenilor
Putem actualiza acești termeni. Pentru modificări semnificative te anunțăm prin email sau în aplicație cu cel puțin 15 zile înainte. Continuarea utilizării după intrarea în vigoare înseamnă acceptarea noilor termeni; dacă nu ești de acord, poți anula abonamentul înainte de acea dată.
14. Legea aplicabilă și litigii
Acești termeni sunt guvernați de legea română. Încercăm întâi să rezolvăm amiabil orice neînțelegere, la contact@ifleet.ro. Dacă nu reușim, litigiile se soluționează de instanțele competente din România.
Informații utile: ANPC, soluționarea alternativă a litigiilor (SAL) și platforma SAL de depunere a reclamațiilor.
15. Contact
Eiskraft SRL, CUI 48707791, Reg. Com. J06/786/2023,
Teaca nr. 584, jud. Bistrița-Năsăud.
Email: contact@ifleet.ro